soal pilihan ganda administrasi perkantoran

CONTOH SOAL DAN JAWABAN DOKUMEN KANTOR (ADMINISTRASI PERKANTORAN)

1.    Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A.    Niaga
B.    Dinas Pemerintah
C.    Dinas Swasta
D.    Dinas Pribadi
E.    Pribadi

2.    Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop
A.    5
B.    4
C.    3
D.    2
E.    1

3.    Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat….
A.    Sangat Segera
B.    Surat Biasa
C.    Surat Kilat
D.    Surat Segera
E.    Konfidensial

4.    Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A.    Dokumen
B.    Dokumentasi
C.    Edaran
D.    Brosur
E.    Lampiran

5.    Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A.    Literal
B.    Korporal
C.    Privat
D.    Cliping
E.    Surat

6.    Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….
A.    Sebagai sumber informasi
B.    Bahan penelitian untuk makalah
C.    Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik
D.    Memperkaya ilmu pengetahuan
E.    Memperbanyak koleksi buku

7.    Dibawah ini yang  merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
A.    Difokuskan pada kegiatannya
B.    Bersifat aktif
C.    Merupakan unit kerja
D.    Digunakan sebagai alat bukti
E.    Menyiapkan keterangan untuk penelitian

8.    Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….
A.    1
B.    2
C.    3
D.    4
E.    5

9.    Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
A.    Surat Panggilan
B.    Surat Penawaran
C.    Surat Pesanan
D.    Surat Ucapan Hari Lebaran
E.    Surat Ucapan Ulang Tahun

10.    Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah….
A.    Nota
B.    Edaran
C.    Undangan
D.    Memorandum
E.    Handphone

11.    Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
A.    Surat Masuk
B.    Surat Keluar
C.    Surat Pribadi
D.    Surat Niaga
E.    Surat Dinas

12.    Buku verbal berfungsi untuk....
A.    Mencatat surat masuk
B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    Mencatat surat yang akan disimpan
D.    Tanda terima surat
E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar

13.    Buku klaper berfungsi  untuk....
A.    Mencatat surat masuk
B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    Mencatat surat yang akan disimpan
D.    Tanda terima surat
E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar

14.    Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A.    Konseptor
B.    Juru Ketik
C.    Sekretaris
D.    Pimpinan
E.    Agendaris
15.    Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A.    Kurir instansi perusahaan
B.    Kurir kantor pos
C.    email (surel) perusahaan
D.    Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E.    Diantar direktur perusahaan langsung

16.    Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A.    HVS
B.    Buram
C.    Duplicator
D.    Stensil sheet
E.    Dorslag

17.    Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
A.    Taklik
B.    Disposisi
C.    Verbal
D.    Ekspedisi
E.    Memo

18.    Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A.    Putih
B.    Hijau muda
C.    Merah
D.    Biru
E.    Merah muda

19.    Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....
A.    Buku agenda tunggal
B.    Buku agenda berpasangan
C.    Buku klaper
D.    Buku agenda kembar
E.    Buku ekspedisi

20.    Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A.    Arsiparis
B.    Agendaris
C.    Konseptor
D.    Ekspeditor
E.    Sekretaris





21.    Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A.    Agendaris
B.    Verbalis
C.    Arsiparis
D.    Ekspeditur
E.    Taklik

22.    Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A.    Verbal
B.    Ekspedisi
C.    Agenda
D.    Kartu Kendali
E.    Lembar Pengantar

23.    Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A.    Cap pos setempat
B.    Tanggal surat
C.    Nomor surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf dan tanggal taklik

24.    Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari ….
A.    Ekspedisi Intern
B.    Ekspedisi
C.    Ekspedisi Ekstern
D.    Verbal
E.    Agenda

25.    Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A.    Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B.    Membubuhkan stempel
C.    Menempelkan perangko
D.    Meneliti kelengkapan surat
E.    Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

26.    Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah ….
A.    Tujuan surat dinas
B.    Dikirim kepada
C.    Tanggal surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf

27.    Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A.    Ekspedisi
B.    Agendaris
C.    Verbalis
D.    Arsiparis
E.    Taklik

28.    Tabel di bawah ini adalah table buku….
No. Urut    No. Surat    Tujuan Surat Dinas    Dikirim dengan kilat/khusus/biasa    Cap pos setempat
               
               
               
A.    Ekspedisi Intern
A.    Ekspedisi Ekstern
B.    Agenda
C.    Pos Tercatat
D.    Verbal

29.    Tabel di bawah ini merupakan format tabel….
No. Urut    Tanggal Surat    Nomor Surat    Dikirim kepada    Nama Penerima    Paraf dan Tanggal terima
                   
                   
                   

A.    Verbal
B.    Agenda
C.    Ekspedisi Intern
D.    Ekspedisi Ekstern
E.    Lembar Pengantar

30.    Ekspedisi Intern adalah …
A.    Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B.    Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C.    Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D.    Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E.    Cap segiempat

31.    E-mail adalah singkatan dari ....
A.    Elektric Mail
B.    Extra Mail
C.    Elektronic Mail
D.    Elect Mail
E.    Efective Mail

32.    Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
A.    Carbon Copy
B.    Blind Carbon Copy
C.    Point to Point
D.    Distribution List
E.    Discussion List

33.    E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A.    E -mail berbasis POP
B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ms Outlook Express
D.    Pegasus
E.    Netscape Communicator

34.    Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
A.    E -mail berbasis POP
B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ms Outlook Express
D.    Pegasus
E.    Netscape Communicator

35.    Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
A.    Jenis e-mail
B.    Cara mengakses e-mail
C.    Langkah-langkah membuat e-mail
D.    Macam-macam e-mail
E.    Langkah-langkah pengiriman e-mail

36.    Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
A.    Tempat file (pesan masuk)
B.    Draft pesan yang anda simpan
C.    Berisi file (email yang telah anda kirim)
D.    Berisi email sampah
E.    Message

37.    Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….
A.    Close
B.    Sign out
C.    Sign in
D.    Back
E.    Open

38.    Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
A.    Attachment
B.    Bcc
C.    Cc
D.    Milserver
E.    Enkrip

39.    Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A.    ClamAV/ClamD
B.    SpamAssassin
C.    Message Sniffer
D.    MXScan
E.    MSSca

40.    Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A.    Menghapus 
B.    Men-download
C.    Menutup 
D.    Mengembalikan
E.    Membalas





Kunci Jawaban



1)    A
2)    C
3)    D
4)    B
5)    B
6)    E
7)    D
8)    E
9)    A
10)    D
11)    A
12)    B
13)    C
14)    D
15)    E
16)    E
17)    B
18)    C
19)    D
20)    B
21)    C
22)    B
23)    A
24)    C
25)    E
26)    A
27)    A
28)    D
29)    C
30)    B
31)    C
32)    C
33)    B
34)    B
35)    B
36)    D
37)    B
38)    A
39)    E
40)    E

soal pilihan ganda melakukan perjalanan bisnis

soal uas perjalanan bisnis semester ganjil kelas X 2010/2011 kelas XII AP

Alamat : Jl Brigjen Katamso  Km-1  No. 10 Telp.(0519) 21834 Muara Teweh Kode Pos 73811

ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Mata Pelajaran            : Mengatur Perjalanan Dinas

Kelas/Program             : XII / AP 1, 2, 3

Hari/Tanggal               : Jum’at, 17 Desember 2010

Widyaiswara               : Aang Susbijantara Faizar, S.Sos

I. PILIHAN GANDA

Beri tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling tepat !

1.      Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah …

a.       Mencatat seluruh kegiatan

b.      Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan

c.       Diatur oleh tenaga administrasi

d.      Hanya sekretaris yang mengetahui

e.       Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin

2.      Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah …

a.       Surat tugas       d. Surat edaran

b.      Surat pengantar            e. Surat perintah

c.       Surat permohonan

3.      Jadwal kegiatan pimpinan adalah…

a.       Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan

b.      Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan

c.       Jadwal perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi

d.      Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja di kantor

e.       Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan bawahannya

4.      Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh pimpinan didasarkan pada yaitu …

a.       Surat masuk dan urgensi kegiatan

b.      Surat masuk dan surat perintah

c.       Surat permohonan dan Surat perintah

d.      Surat permohonan dan urgensi kegiatan

e.       Instruksi pimpinan dan surat tugas

5.      Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah …

a.       MS. Access      d. MS. Word

b.      MS. Excel        e. MS.Powerpoint

c.       MS. Project

6.      Perjalanan Bisnis adalah …

a.       Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan

b.      Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan

c.       Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi

d.      Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya

e.       Perjalanan untuk melakukan ibadah

7.      Tujuan dari perjalanan dinas adalah …

a.       Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan

b.      Untuk kepentingan pimpinan dan negara

c.       Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas

d.      Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga

e.       Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada

8.      Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu …

a.       Perencananaan yang baik dan perhatian sekretaris

b.      Mengetahui jadwal keberangkatan

c.       Paham terhadap maksud dan tujuan

d.      Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa

e.       Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju

9.      Keterangan tentang tanggal serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis kendaraan yang akan dipakai, nama lapangan terbang atau stasiun kereta api, serta nama hotel tempat menginap termasuk…

a.       Penganggaran perjalanan

b.      Rencana perjalanan

c.       Pengorganisasian perjalanan

d.      Pelaksanaan perjalanan

e.       Laporan perjalanan

10.  Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu …

a.       Sekretaris         d. Arsiparis

b.      Notaris             e. Konseptor

c.       Agendaris

11.  Jenis surat yang dipakai pegawai atau pimpinan yang bersangkutan untuk dapat melakukan perjalanan dinas dari pejabat yang berwenang yakni …

a.       Surat dinas                   d. SPPD

b.      Surat tugas                   e. Surat

c.       Surat perintah tugas

12.  Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut…

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD                e. Visa

c.       Fiskal

13.  Di Indonesia, salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh seseorang yang hendak pergi ke luar negeri ialah pengesahan dari pemerintah, melalui Departemen Kehakiman yang berupa izin meninggalkan Negara yang disebut …

a.       Traveller’s cheque       c. Credit Card

b.      Exit permit                   d. Visa

c.       Fiscal

14.  Tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor untuk mengunjungi sutau Negara tertentu dalam waktu tertentu ialah…

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD               e. Visa

c.       Fiskal

15.  Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga Negara yang akan ke luar negeri adalah …

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD               e. Visa

c.       Fiskal

16.  Badan dunia yang menentukan dan mengeluarkan kartu kesehatan internasional adalah …

a.       ILO                  d. UNICEF

b.      FAO                 e. UNESCO

c.       WHO

17.  Pajak yang harus dikeluarkan oleh warga Negara yang berangkat ke luar negeri, dipenuhi di lapangan udara sebelum keberangkatan yaitu …

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD               e. Visa

c.       Fiskal

18.  Perpaduan antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu yakni …

a.       Rencana perjalanan

b.      Daftar perjalanan

c.       Penganggaran perjalanan

d.      Pengorganisasian perjalanan

e.       Laporan perjalanan

19.  Pihak yang membantu mempermudah sekretaris merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan dinas adalah …

a.       Reservasi hotel    d. Kedutaan Besar

b.      Laundry service                       RI

c.       Money changer               e. Biro perjalanan

20.  Di dunia internasional, alat pembayaran yang digunakan ialah …

a.      Hotel Reservation d. Money changer

b.      Air travel card      e. Credit card

c.       Traveller’s cheque

21.  Kartu yang dipakai untuk mengurus perjalanan udara yakni …

a.      Hotel Reservation d. Money changer

b.      Air travel card      e. Credit card

c.       Traveller’s cheque

22.  Cek perjalanan dinas disebut …

a.       Reservasi hotel                        d. Credit card

b.      Traveller’s cheque       e. Biro

c.       Money changer                       Perjalanan

23.  Uang juga dapat dikirimkan ke luar negeri dengan …

a.       Reservasi hotel       d.  Money order

b.      Traveller’s cheque e.   Biro

c.       Money changer                      Perjalanan

24.  Laporan adalah:

a.   Bukti pertanggungjawaban pekerjaan

b.   Karya tulis       d.   Hasil kegiatan

3. Agenda acara   e.   Profil kegiatan                  

25.  Fungsi Laporan:

a.       Sebagai sarana komunikasi vertikal

b.      Sebagai alat pertanggung jawaban

c.       Memberikan informasi penting

d.      Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan

e.       Semua benar

soal mengelola data dan informasi sekretaris

latihan soal (produktif AP) mengelola data dan informasi di tempat kerja

1.

 soal soal mengelola data dan informasi di tempat kerja

1.       Berbagai stimulus yang secara nyatadapat di tangkap indra manusia adalah jenis data yang dapat diterima manusia secara …

a.       Stimulus

b.      Tersurat

c.       Tersirat

d.      Terpadu

e.      Kontemporer

2.       Jenis data yang hanya dapat di baca oleh naluri manusia yang berkaitan erat dengan pengalaman batiniah seseorang adalah….

a.       Data numerik

b.      Data symbol

c.       Data alfabetik

d.      Data tersirat

e.      Data tersurat

3.       Data dalam dunia computer terkenal dengan istilah…

a.       Data numerik

b.      Data multimedia

c.       Data standar

d.      Data biner

e.      Data llinier

4.       Data yang terdiri dari karakter A,B sampai Z,symbol bilangan 0,1,2 sampai 9 lalu karakter seperti ?,!@ dan lain sebagainya disebut…

a.       Data teks

b.      Data numeric

c.       Data primer

d.      Data sekunder

e.      Data alfabetik

5.       Data yang berwujud gambar,foto,grafik dan sebagainya disebut….

a.       Data visual

b.      Data audio

c.       Data gambar

d.      Data primer

e.      Data capturing

6.       Data dalam bentuk gambar bergerak di sebut…

a.       Data capturing

b.      Data eksternal

c.       Data internal

d.      Data multimedia

e.      Data video

7.       Suatu fakta yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta,suatu nilai yang bermanfaat di sebut…

a.       Data

b.      Informasi

c.       Symbol

d.      Kejadian

e.      Peristiwa

8.       Yang membedakan antara data dengan informasi adalah…

a.       Data merupakan material sedangkan informasi adalah istilah terjemahan dari data tersebut

b.      Data merupakan fakta sedangkan informasi merupakan deskripsi penjabaran dari data tersebut

c.       Data merupakan kejadian yang diambil secara primer sedangkan informasi merupakan data sekundernya

d.      Data adalah bahan baku yang harus di olah sedemikian rupa sehingga dapat berubah sifatnya menjadi  informasi

e.      Data merupakan unsure-unsur yang  terkait dalam suatu informasi sehingga menghasilkan keterangan yang di perlukan bagi pengambil keputusan

9.       Berikut merupakan metode-metode pengumpulan data,kecuali…

a.       Melalui pengamatan tersendiri secara langsung

b.      Wawancara

c.       Perkiraan responden

d.      Daftar pertanyaan/kuisioner

e.      Partisipan

10.   Keuntungan metode pengamatan tersendiri secara langsung adalah,kecuali…

a.       Data-data yang dikumpulkan akan lebih cermat

b.      Data-data yang dikumpulkan cepat

c.       Data-data yang dikumpulkan singkat

d.      Data-data yang dikumpulkan actual

e.      Data-data yang dikumpulkan mudah

11.   Beberapa unsure pengolahan data,kecuali…

a.       Reading

b.      Writing,typing,card punching,or paper-tape perforating

c.       Recording or printing

d.      Restarting

e.      Storing

12.   Operasi yang menggabungkan atau mengumpulkan unsure-unsur data menjadi informasi yaitu…

a.       capturing

b.      summarizing

c.       storing

d.      calculating

e.      retrieving

13.   operasi yang memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain di sebut…

a.       summaring

b.      verifying

c.       classifying

d.      storing

e.      disseminating

14.   Semua sistem informasi unsure-unsur atau kegiatan utama,yaitu….

a.       Input,proses,dan output

b.      Input,perantara,proses,dan output

c.       Input,media,output

d.      Input,proses,validasi output

e.      Input,proses,validasi,output

15.   Informasi atau data yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern ke dalam penyimpanan intern computer di sebut proses…

a.       Input

b.      Proses

c.       Output

d.      Validasi

e.      Evaluasi

16.   Informasi  yang dihasilkan oleh manipulasi/penanganan computer/operator dan yang akan diserahkan kepada pihak yang berhak  dan membutuhkan adalah….

a.       Input

b.      Proses

c.       Output

d.      Validasi

e.      Evaluasi

17.   Dalam perkantoran,kelompok yang bertugas mengendalikan semua kegiatan kantor dan mengoordinasikan semua pekerjaan dan kegiatan di bawah ini adalah…

a.       Kelompok pimpinan

b.      Kelompok pembantu pimpinan

c.       Kelompok pelaksana

d.      Kelompok keamanan

e.      Kelompok manajer

18.   Hakikat yang terkandung dalam tujuan dari pengolahan data adalah…

a.       Terjalinnya hubungan kerja yang kondusif

b.      Memupuk rasa senasib sepenanggungan

c.       Menonjolkan kinerja manajer kantor

d.      Terciptanya manajemen sistem informasi yang terpadu dalam menunjang kebijakan pembangunan sistem manajemen manajer perkantoran

e.      Terciptanya arus informasi yang cepat

19.   Dalam dunia perkantoran,data sangat diperlukan sekali terutama untuk….

a.       Membuat suatu kebijakan perkantoran

b.      Mendapatkan data perkantoran

c.       Menghimpun data-data tertentu

d.      Menjalankan fungsi manajemen kantor

e.      Mengendalikan sistem kantor

20.   Laporan dapat berupa,kecuali….

a.       Gambar

b.      Grafik

c.       Symbol

d.      Diagram

e.      Deskripsi

21.   Pada dasarnya bentuk laporan dapat berupa…

a.       Gambar dan grafik

b.      Audial dan visual

c.       Verbal dan nonverbal

d.      Material dan nonmaterial

e.      Material dan spiritual

22.   Berikut ini merupakan sistem pengolahan data,kecuali…

a.       Sistem manual

b.      Mesin hitung

c.       Mesin punched card

d.      komputer

e.      Mesin pengolah

23.   Cash register,mesin ketik,dan kalkulator meja merupakan contoh dari jenis pengolahan data dengan menggunakan…

a.       Sistem manual

b.      Mesin keydriven

c.       Mesin punched card

d.      Computer

e.      Mesin pengolah

24.   Peralatan pengolah data yang mampu melakukan proses transformasi data menjadi informasi yang dengan menggunakan sisitem bilangan biner di sebut…

a.       Mesin ketik

b.      Dictation machine

c.       Automatic machines

d.      Computer

e.      Sistem informasi manajemen

25.   Berikut ini merupakan struktur konsep database,kecuali…

a.       Data

b.      File

c.       Elemen

d.      Catatan data

e.      Metode

26.   Dalam kaitannya dengan data tata usaha mempunyai tugas pokok yaitu…

a.       Pendistribusian

b.      Pengelompokkan data

c.       Penglukangolongan data

d.      Menghimpun dan menyajikan data

e.      Keluaran data

27.   Sumber data di dalam pengelolaan kantor dapat berasal dari…

a.       Manajer

b.      Sumber lain yang diperlukan

c.       Sekretaris

d.      Dokumen-dokumen

e.      Stake holder

28.   Berikut ini adalah tahap pengolahan data ,kecuali…

a.       Administrasi kuisioner

b.      Editing

c.       Data entry

d.      Data cleaning

e.      Informasi

29.   Prinsip-prinsip yang di gunakan dalam penyajian data harus memenuhi persyaratan,antara lain yaitu…

a.       Penyusunan laporan yang baik

b.      Ada keseragaman atribut data

c.       Data mudah di pahami

d.      Kemajemukan data

e.      Diterimanya data oleh pengguna

30.   Laporan penyajian data dapat menggunakan bentuk yang sesuai dengan karakter organisasi/kantor yaitu,kecuali…

a.       Dalam bentuk diagram

b.      Dalam bentuk grafik

c.       Dalam bentuk gambar

d.      Dalam bentuk verbal

e.      Dalam bentuk file

31.   Sarana-sarana yang dipakai dalam menghimpun atau mencari data,kecuali….

a.       Computer

b.      Facsimile

c.       Telepon

d.      Video

e.      Panel

32.   Berikut ini sarana processing adalah…

a.       Panel

b.      Dokumen-dokumen

c.       Computer

d.      Media audio visual

e.      Printer

33.   Data yang baik mempunyai karakteristik tertentu,yaitu…

a.       Mewakili informasi yang dibutuhkan

b.      Membangun

c.       Sangat diperlukan

d.      Sulit mencarinya

e.      Mudah mendapatkannya

34.   Beberapa persyaratan pengolahan data,yaitu…

a.       Peranan data

b.      Subjektivitas data

c.       Konvergensi data

d.      Kompleksivitas data

e.      Manfaat data

35.   Proses penyajian data dengan melukiskan suatu kejadian dengan menggunakan grafik disebut teknik…

a.       Diagram

b.      Gambar

c.       Verbal

d.      Nonverbal

e.      Deskriptif

36.   Kegiatan manajemen data mencakup beberapa hal berikut ini,kecuali…

a.       Pengumpulan data

b.      Integritas dan pengujian data

c.       Penyimpanan data

d.      Pemeliharaan data

e.      Keuletan sumber data

37.   Sistem manual pada jenis pengolahan data terdiri atas,kecuali

a.       Manusia

b.      Kertas

c.       Pulpen

d.      Buku besar

e.      Mesin

38.   Informasi harus benar-benar sesuai kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi,maka informasi yang dimaksud bersifat…

a.       Akurat

b.      Tepat waktu

c.       Memadai

d.      Relevan

e.      Mutakhir

39.   Untuk menjaga agar informasi tidak kadaluwarsa meskipun informasinya sama dan tidak berubah,maka informasi yang di maksud memiliki sifat…

a.       Akurat

b.      Tepat waktu

c.       Relevan

d.      Fleksibel

e.      Universal

40.   Berikut ini merupakan karakteristik sebuah sistem,kecuali…

a.       Memiliki batas

b.      Memiliki prrasyarat

c.       Memiliki kendali

d.      Memiliki sasaran

e.      Memiliki umpan balik

41.   Bagian sistem yang berperan menjaga agar setiap komponen dalam sistem dapat bekerja normal sesuai dengan fungsinya,merupakan karakteristik sistem berupa…

a.       Memiliki kendali

b.      Memiliki penghubung

c.       Memiliki lingkungan

d.      Memiliki batas

e.      Memiliki sasaran

42.   Dewasa inin seiring dengan maraknya penggunaan computer di berbagai bidang kerja,maka computer mempunyai keunggulan yang lebih daripada yang lain,antara lain…

a.       Cepat dan tahan lama

b.      Efisien dan mahal

c.       Akuntable dan menyeluruh

d.      Lebih baik,cepat,dan tertata pada bidang pekerjaan

e.      Ekonomis

43.   Prinsip-prinsip pelaporan adalah sebagai berikut ini…

a.       Terpadu di antara bagian-bagian yang lain

b.      Tertata di antara bagian-bagian yang lain

c.       Terkoordinasi di antara bagian-bagian yang lain

d.      Terbentuk di antara bagian-bagian yang lain

e.      Tersusun di antara bagian-bagian yang lain

44.   Pelayanan pengolahan data yang dilakukan tanpa bantuan peralatan pengolah data,maka hal itu disebut pengolahan data dengan cara…

a.       Manual

b.      Computer

c.       Manual dan computer

d.      Otomatis

e.      Data Base Management system ( DBMS)

45.   Berikut merupakan cirri-ciri sebuah sistem,yaitu…

a.       Mempunyai tujuan

b.      Mempunyai input

c.       Terdapat output

d.      Terdapat bagian yang saling berkaitan satu sama lain

e.      Mempunyai personel

46.   Salah satu penyedia jasa pelayanan informasi bagi public adalah…

a.       Resepsionis

b.      Petugas kebersihan

c.       Humas

d.      Personalia

e.      Kotak saran

47.   Informasi untuk kegiatan perkantoran pada umumnya informasi itu mengenai..,kecuali…

a.       Inventarisasi kekayaan alam

b.      Kepegawaian

c.       Keuangan

d.      Sistem penyimpanan surat atau dokumen

e.      Akhir kerja perkantoran

48.   Alat penyimpanan data-data kantor yang berupa soft file disimpan pada…

a.       Scanner

b.      Computer

c.       Hardisk

d.      E-mail

e.      Mail marge

49.   Beberapa keuntungan dari penyimpanan data berupa soft file adalah…

a.       Tahan dari kerusakan

b.      Tidak memerlukan ruang yang banyak dalam penyimpanannya

c.       Tahan lama

d.      Mudah mengalami kerusakan

e.      Mudah di simpan

50.   Penyajian data yang baik adalah,kecuali…

a.       Disertai dengan data pendukung

b.      Pelaporan sesuai dengan keadaan aslinya

c.       Memperlihatkan kelemahan data

d.      Keakuratan data terjamin

e.      Menerjemahkan dalam bentuk informasi yang sebenarnya.